ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: O QUE É, COMO SE FAZ E EXEMPLOS - DUDAS

O orçamento de produção é uma das fases do orçamento final de uma empresa. Tem como foco as unidades produzidas pela empresa. Esse tipo de orçamento se traduz em múltiplos benefícios para a empresa.

Para começar, se os orçamentos de vendas e produção forem realizados corretamente, a empresa poderá atender a demanda por produtos do mercado, gerando receita.

Por outro lado, como esse orçamento inclui uma estimativa das unidades a serem mantidas em estoque, a empresa sempre terá mercadoria disponível caso o processo de fabricação sofra algum transtorno.

Estabelecer um orçamento é uma das etapas mais relevantes que devem ser realizadas em qualquer organização. O orçamento final de uma empresa inclui uma série de etapas, como o orçamento financeiro, o orçamento operacional, o orçamento de vendas e o orçamento de produção.

O orçamento de produção faz parte do orçamento operacional e consiste em uma tabela que mostra uma estimativa do número de unidades que uma empresa deve produzir para poder atender a demanda de vendas e o estoque final em um determinado período de tempo. Esse tipo de orçamento é realizado apenas por empresas de manufatura.

O orçamento operacional e o orçamento de produção

Antes de um produto ser adquirido por um consumidor, ele deve ser fabricado. O orçamento de produção é um plano financeiro usado pelos fabricantes para obter uma estimativa do número de produtos a serem criados.

O orçamento de produção é apenas uma fase do orçamento operacional. Este último mostra as atividades que geram receita para uma determinada empresa, como vendas, produção e unidades em estoque final.

Por sua vez, o orçamento operacional é apenas uma parte do orçamento final de uma empresa. Nesse sentido, os orçamentos constituem uma cadeia ininterrupta que permite o bom funcionamento de um negócio ou empresa.

Etapa preliminar para o orçamento de produção

Antes de começar a desenvolver o orçamento de produção, deve-se fazer o orçamento de vendas, que é a primeira etapa do orçamento operacional. O orçamento de vendas é o relatório sobre o número de produtos que se espera serem vendidos em um ano.

Este recolhe as previsões das empresas encarregadas de vender o referido produto e os históricos de vendas da empresa. Também leva em consideração fatores como o estado geral da economia, preços, publicidade e concorrência.

Orçamento de produção

Uma vez que o orçamento de vendas foi desenvolvido, você prossegue com o orçamento de produção. Mostra quantas unidades de um determinado produto a empresa deve produzir para atender às demandas de venda, bem como às demandas de estoque final da empresa.

Nesse sentido, o orçamento de produção é baseado em dois aspectos principais: o primeiro é o estoque e o segundo é a meta de vendas que a empresa estabelece. É importante notar que apenas as empresas de manufatura fazem orçamentos de produção.

O orçamento de produção depende diretamente do orçamento de vendas, pois este indica uma estimativa das quantidades a serem vendidas em um determinado período.

Com que frequência é feito um orçamento de produção?

A frequência com que o orçamento de produção é feito dependerá do ciclo do produto, bem como do sistema operacional que é gerenciado na organização.

Algumas empresas podem fazer esse orçamento apenas uma vez por ano; outras empresas fazem isso a cada três meses porque temem que as previsões de orçamento de vendas não sejam consistentes por longos períodos de tempo.

Além disso, em tempos de dificuldades econômicas, é preferível que o período de espera entre um orçamento e o próximo seja curto, devido à incerteza quanto à demanda pelo produto.

Demanda de produto

Conforme visto anteriormente, a demanda pelo produto afeta diretamente o orçamento de produção; Isso significa que quanto maior a demanda, maior a produção e vice-versa.

Quando a demanda está baixa, a empresa pode aproveitar esse período fora de pico para produzir unidades extras e mantê-las para o próximo período de pico.

Dessa forma, a empresa evitará que se encontre em uma situação em que precise produzir grandes quantidades, mas não poderá atender à demanda por falta de mão de obra, matéria-prima e tempo para fazê-lo.

Como calcular o número de unidades necessárias para atender à demanda?

A fórmula para calcular a quantidade de produtos necessários para atender a demanda é a seguinte:

Unidades com previsão de venda + unidades com previsão de estoque final - Unidades já no estoque = Unidades a serem produzidas

Exemplos de orçamentos de produção

Exemplo 1: orçamento anual de produção

Uma empresa que comercializa objetos de cerâmica tem como meta vender 1000 vasos no ano e espera que 240 vasos permaneçam no estoque final.

O inventário inicial mostra que a empresa já possui 180 dessas embarcações em estoque, o que significa que deverão ser produzidas 1.060 unidades. A equação aplicada a este caso seria a seguinte:

Unidades com previsão de venda: 1000+ Unidades com previsão de estoque final: 240 = 1240 - unidades já no estoque: 180 = 1060 unidades a serem produzidas.

Exemplo 2: orçamento de produção trimestral

Aqui está um exemplo de uma empresa que deseja um orçamento de produção trimestral:

Uma empresa que vende objetos de madeira está desenvolvendo um orçamento trimestral para 2018. Ela espera vender 10.000, 12.000, 14.000 e 11.000 unidades em cada trimestre, respectivamente.

Da mesma forma, a empresa deseja manter as seguintes quantidades em estoque: 2.000 para o primeiro trimestre, 3.000 para o segundo, 4.000 para o terceiro e 2.500 para o último. Por outro lado, o inventário inicial mostra que a empresa possui 8.000 unidades em estoque. A aplicação da fórmula para este caso seria a seguinte (simplestudies.com):

Trimestre I

Unidades que você espera vender: 10.000
Espera-se que as unidades estejam no estoque final: 2.000
Total: 12.000
(Menos) unidades existentes em estoque: 8.000
Unidades a serem produzidas: 4.000

Quarto II

Espera-se que as unidades vendam: 12.000
Espera-se que as unidades tenham estoque final: 3.000
Total: 15.000
(Menos) unidades existentes no estoque: 2.000
Unidades a serem produzidas: 13.000

Trimestre III

Espera-se que unidades vendam: 14.000
Espera-se que as unidades estejam no estoque final: 4.000
Total: 18.000
(Menos) unidades existentes no estoque: 3.000
Unidades a serem produzidas: 15.000

Quarto IV

Espera-se que as unidades vendam: 11.000
Espera-se que as unidades estejam no estoque final: 2.500
Total: 13.500
(Menos) unidades existentes no estoque: 4.000
Unidades a serem produzidas: 9.500

Ano

Espera-se que as unidades vendam: 47.000
Espera-se que as unidades estejam no estoque final: 2.500
Total: 49.500
(Menos) unidades existentes em estoque: 8.000
Unidades a serem produzidas: 41.500

Como mostra a tabela, a empresa terá que produzir 4.000, 13.000, 15.000 e 9.500 unidades respectivamente em cada trimestre para atender a demanda de vendas e estoque final.

Partes do orçamento de produção

O orçamento de produção consiste em três partes:

Orçamento de aquisição de matéria prima.
Orçamento de mão de obra, mostrando o custo da mão de obra e o tempo necessário para fabricar as unidades necessárias para atender à demanda.
Orçamento geral.

Orçamento de aquisição de matéria prima

O orçamento de aquisição de matéria-prima permite calcular a quantidade de materiais que serão necessários para cada período de produção. A equação para calcular a quantidade de matéria-prima a comprar de acordo com o site thebalance.com é a seguinte:

Matéria-prima necessária para a produção + matéria-prima prevista para o estoque final = Total de matéria-prima necessária para a produção.

Deve-se notar que esta parte do orçamento inclui apenas materiais que são diretamente necessários para a produção.

Por exemplo, uma empresa que fabrica vasos fará um orçamento para as cerâmicas e tintas necessárias para atender à demanda. A gasolina utilizada na distribuição dos produtos não faz parte dessa etapa.

Orçamento de trabalho

O orçamento de mão de obra mostra o número de trabalhadores e o tempo necessário para fabricar as unidades necessárias para atender à demanda de vendas e estoque.

Tal como acontece com o orçamento de matéria-prima, apenas as pessoas que influenciam diretamente a produção são incluídas nesta fase do orçamento. Se for uma empresa que vende embarcações, a mão-de-obra será composta apenas por artesãos.

O orçamento de produção inclui custos de produção?

O orçamento de produção é trabalhado em unidades a serem produzidas e não em unidades monetárias. Isso significa que não oferece dados sobre o custo de produção ou a receita que a venda desses produtos poderia gerar; tais informações são fornecidas pelos orçamentos de vendas e manufatura.

Referências

O que é um orçamento de produção? (2012). Recuperado em 6 de abril de 2017, em simplestudies.com.
Orçamento de produção. Obtido em 6 de abril de 2017, em myaccountingcourse.com.
Peavler, Rosemary (2016). O orçamento de produção. Obtido em 6 de abril de 2017 em thebalance.com.
Orçamento de produção. Obtido em 6 de abril de 2017, em businessdictionary.com.
Mitzsheva, Mack. Para que é usado um orçamento de produção? Obtido em 6 de abril de 2017, em smallbusiness.chron.com.
Peavler, Rosemary (2017). Como preparar um orçamento de compras diretas de materiais. Obtido em 6 de abril de 2017 em thebalance.com.
Rogers, Karen. Como descobrir o estoque inicial em uma produção. Obtido em 6 de abril de 2017, em smallbusiness.chron.com.
Orçamento de produção. Obtido em 6 de abril de 2017, em accountingexplained.com.

ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: O QUE É, COMO SE FAZ E EXEMPLOS - DUDAS - 2025