PROPORÇÃO PRIMÁRIA: COMO É FEITO E EXEMPLOS - DUDAS - 2025

A avaliação primária é a alocação de proporções de elementos de centros de custo ou unidades de custo em uma base equitativa do benefício estimado recebido. O termo se refere à alocação de despesas que não podem ser totalmente identificadas com um determinado departamento.

Esse processo de distribuição também é conhecido como departamentalização dos custos indiretos. Deve-se observar cuidadosamente que, ao fazer a distribuição primária, é ignorado fazer uma distinção entre departamentos de produção e serviços.

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Uma empresa é administrativamente dividida em departamentos, a fim de operar de forma harmoniosa e eficiente. Esta subdivisão é feita de forma que cada departamento represente uma divisão da atividade da empresa, como seja o departamento de manutenção, o departamento de armazém, o departamento de custos, etc.

A repartição primária dos custos indiretos para os respectivos departamentos facilita o controle das despesas gerais por meio de orçamentos. Facilita também o controlo da utilização dos serviços prestados aos respectivos departamentos.

Como é feito um rateio primário?

- Princípios de repartição primária

Determinar uma base adequada é de primordial importância. Portanto, os princípios a seguir são guias úteis para um contador de custos.

Serviço ou benefício derivado

Se o serviço prestado por um determinado item de despesa a diferentes departamentos puder ser medido, as despesas indiretas podem ser convenientemente rateadas nesta base.

Portanto, o custo de manutenção pode ser rateado para os diferentes departamentos com base nas horas de máquina ou no valor das máquinas, as taxas de aluguel serão distribuídas de acordo com o espaço ocupado por cada departamento, etc.

Capacidade de método de pagamento

Segundo este método, as despesas indiretas são distribuídas em proporção à capacidade de vendas, receita ou lucratividade dos departamentos, territórios, base de produtos, etc.

Portanto, os empregos ou produtos que geram mais lucros assumirão uma parcela maior das despesas gerais.

Este método não é justo, pois geralmente não é aconselhável subsidiar unidades ineficientes em detrimento de unidades eficientes.

Método de eficiência

Nesse método, o rateio das despesas é feito com base em metas de produção. Se a meta for excedida, o custo unitário é reduzido, indicando eficiência acima da média.

Caso o objetivo não seja alcançado, o custo unitário aumenta, revelando a ineficiência do departamento.

Método de pesquisa

Em certos casos, pode não ser possível medir com precisão a extensão dos benefícios que os diferentes departamentos recebem, pois isso pode variar de período para período. Para resolver isso, é feito um levantamento dos diversos fatores envolvidos e determinada a parcela dos custos indiretos que cada centro de custo deve cobrir.

Portanto, o salário do supervisor que atende a dois departamentos pode ser atribuído após uma adequada pesquisa, que pode revelar que 30% desse salário deve ser destinado a um departamento e 70% ao outro.

Diferenças com o secundário

O processo de rateio primário ocorre quando as despesas indiretas são distribuídas a todos os departamentos da organização, tanto os departamentos de produção quanto os de serviços, sem considerar qualquer transferência mútua de benefícios.

O objetivo nesta etapa é alocar as despesas gerais comuns a todos os centros de custo que se beneficiaram dessa despesa, usando bases justas ou equitativas.

A próxima etapa é transferir as despesas indiretas dos departamentos de não produção para os departamentos de produção, visto que os vários centros de custo se movem apenas pelos departamentos de produção.

Rateio secundário

O estágio de repartição secundária redistribui as despesas gerais do departamento de serviços para os departamentos de produção.

O objetivo dessa etapa é garantir que apenas os departamentos de produção arcem com todos os custos indiretos, que acabarão sendo cobrados dos produtos.

Isso ocorre porque, embora haja uma ligação direta entre o produto produzido e os departamentos de produção, não existe tal ligação entre os produtos e os departamentos de serviço.

A ausência de uma ligação direta entre os centros de custo de serviço e os produtos dificultará a cobrança dos custos indiretos dos centros de custo de serviço aos produtos. Esta etapa também é chamada de redistribuição de custos indiretos.

Departamentos de serviço são aqueles departamentos como administração, lojas, refeitório, manutenção, etc. que não estão diretamente envolvidos no processo de produção. Eles fornecem um trabalho de apoio aos departamentos de produção.

Exemplos de repartição primária

Bases para rateio de despesas gerais de fábrica

Para fins de realização da repartição primária, um resumo da distribuição departamental deve ser preparado da seguinte forma:

- Aluguel, taxas e impostos, depreciação do edifício, aquecimento, custo de reparo do edifício, limpeza, etc. Base de rateio: Área do terreno ocupada por cada departamento.

- Iluminação. Base de rateio: Número de pontos de luz, área iluminada.

- Energia elétrica gasta. Base de rateio: Quilowatt-hora.

- Seguro de instalações e máquinas, depreciação de instalações e máquinas, manutenção de instalações e máquinas. Base de rateio: Valor contábil do bem ou custo de aquisição.

- Seguro de ferramentas e acessórios, energia, custos de reparos e manutenção, etc. Base de rateio: Horas de mão-de-obra direta ou horas-máquina.

- Subsídios ou despesas com refeições, pensões, despesas médicas, despesas do departamento de pessoal, custo das instalações recreativas, despesas do departamento salarial, despesas de supervisão. Base de rateio: Quantidade de funcionários ou salários pagos.

ABC Company

Suponha que a empresa ABC tenha que pagar um aluguel total de $ 5.000 por suas instalações. A área de terra ocupada por cada departamento é escolhida como a base do rateio primário deste custo indireto:

- A área do departamento A é de 100 metros quadrados.

- A área do departamento B é de 200 metros quadrados.

- A área do departamento C é de 700 metros quadrados.

Com base nessas áreas ocupadas, pode-se afirmar que a proporção total dos departamentos A, B e C é então de 10%, 20% e 70%, respectivamente. Por tanto:

- Despesa total de aluguel do apartamento A = (5.000) x 10% = $ 500.

- Custo total do aluguel do apartamento B = (5.000) x 20% = $ 1.000.

- Despesa total de aluguel para o departamento C = (5.000) x 70% = $ 3.500.

A partir do exemplo acima, fica claro que os custos indiretos totais serão distribuídos para diferentes departamentos de maneiras diferentes. A base de rateio do aluguel é a área do apartamento.

Referências

1. Pushpender Pal (2019). Repartição de despesas gerais - Contabilidade de custos. Notas contábeis. Retirado de: accountingnotes.net.
2. Chester Morton (2016). Repartição primária e secundária de despesas gerais. Kollage virtual. Retirado de: virtualkollage.com
3. Ashish Lodha (2019). Alocação e rateio de despesas indiretas para centros de custo. Sua biblioteca de artigos. Retirado de: yourarticlelibrary.com.
4. Wikipedia, a enciclopédia livre (2019). Custeio por absorção total. Retirado de: en.wikipedia.org.
5. Rashid Javed (2019). Rateio de despesas gerais. Jogue Contabilidade. Retirado de: playaccounting.com.