O QUE É A ESCOLA ESTRUTURALISTA DE ADMINISTRAÇÃO? - DUDAS - 2025

A escola estruturalista de administração é um tipo de modelo para moldar estruturas organizacionais. É distinto das estruturas tradicionais e carismáticas.

A teoria dessa escola propõe que uma organização deve, idealmente, ser composta por um grupo de pessoas organizadas em uma estrutura hierárquica e orientadas por uma tomada de decisão racional e legal.

A escola estruturalista de administração tem dois elementos essenciais. Primeiro, envolve a estruturação de uma organização em uma hierarquia.

Em segundo lugar, estipula que a organização e seus membros devem ser regidos por leis claramente definidas, racionais e legais. Cada elemento ajuda a organização a atingir seus objetivos.

Uma administração pode ser considerada de natureza burocrática, desde que haja uma hierarquia de autoridade, uma separação departamental de funções e um conjunto estabelecido de políticas e regras.

Max weber

O estudo da burocracia origina-se da obra de Max Weber, economista político e historiador. Weber estabeleceu seis características distintas, mas inter-relacionadas, desse modelo.

Características da escola estruturalista de administração

- Existe uma aula administrativa

As organizações burocráticas geralmente possuem uma classe administrativa responsável por manter as atividades coordenadas entre os membros.

A classe administrativa possui as seguintes peculiaridades:

• As pessoas são pagas como funcionários em tempo integral.
• Eles recebem um salário e outros incentivos, geralmente com base em seus cargos.
• A sua permanência na organização é determinada pelas normas e regulamentos dessa organização.
• Eles não têm participação acionária na organização.
• Eles são contratados com base em sua competência.

- Existe uma hierarquia

A principal característica de uma organização burocrática é que existe uma hierarquia de cargos na organização. Hierarquia é um sistema de classificação de várias posições em uma escala decrescente, do topo à base da organização.

Na organização burocrática, os cargos também seguem o princípio da hierarquia, o que implica que um cargo de valor inferior está sujeito ao controle e supervisão de um cargo superior.

Desta forma, nenhum escritório fica sem verificação na organização. Este é o conceito fundamental de hierarquia em uma organização burocrática.

A hierarquia serve como uma linha de comunicação e delegação de autoridade; Isso implica que a comunicação, que vai de cima para baixo, deve passar por cada posição.

Na hierarquia existem escritórios com a mesma autoridade, mas com diferentes tipos de funções, que operam em diferentes áreas de competência.

- Existe uma divisão de trabalho

O trabalho da organização é dividido em função da especialização, de forma a aproveitar a divisão do referido trabalho.

Cada escritório na organização burocrática tem uma esfera de competência específica. Isso involve:

• Uma esfera de deveres para desempenhar funções, que foram marcadas como parte de uma divisão sistemática de trabalho.
• Existência de titular com autoridade necessária ao desempenho das funções.
• Um meio de contenção necessário claramente definido, cuja utilização está sujeita a condições definidas.

A divisão de trabalho tenta garantir que cada escritório tenha uma área de competência claramente definida dentro da organização; Cada oficial sabe em que áreas atua e em que deve abster-se de agir.

Além disso, a divisão do trabalho tenta garantir que nenhum trabalho fique por preencher.

- As regras oficiais são definidas

As organizações burocráticas têm uma ênfase básica no fato de que o processo administrativo é contínuo e regido por regras oficiais.

Uma abordagem racional da organização obriga o sistema a manter as regras, de forma a garantir a uniformidade e a coordenação dos esforços na organização pelos membros individuais.

Essas regras devem ser mais ou menos estáveis ​​e mais ou menos exaustivas. Quando não há regra em um aspecto da operação organizacional, o assunto em questão é resolvido e, subsequentemente, se torna um precedente para decisões futuras em assuntos semelhantes.

As regras trazem os benefícios de estabilidade, continuidade e previsibilidade, de forma que cada dirigente saiba exatamente o resultado de seu comportamento em um determinado assunto.

- Relacionamentos são impessoais

Um elemento importante da burocracia é que as relações entre os indivíduos são governadas por um sistema de autoridade oficial e por regras. As posições oficiais não têm envolvimento pessoal, emocional ou sentimental.

Desta forma, as decisões podem ser governadas por fatores racionais ao invés de fatores pessoais. O conceito de impessoalidade é usado quando se trata de relacionamentos organizacionais, bem como nos relacionamentos entre a organização e entidades externas a ela.

- Existe um registro oficial

A organização burocrática é caracterizada pela manutenção de registros oficiais apropriados. As decisões e atividades da organização são formalmente registradas e preservadas para referência futura.

Isso é possível na organização fazendo uso extensivo de um sistema de enchimento. Um registro oficial é considerado quase como uma enciclopédia de várias atividades realizadas pelas pessoas da organização.

Vantagens e desvantagens

As organizações nos setores público e privado exibem vários graus de burocracia. Apesar das limitações da burocracia, ela continua a dominar o funcionamento organizacional em todos os lugares: é aí que reside a importância desta escola.

As principais vantagens e desvantagens serão detalhadas a seguir:

Vantagem

A grande vantagem desse sistema é que organizações de grande porte, com diversos níveis hierárquicos, podem se estruturar e trabalhar de forma eficaz.

As regras e procedimentos estabelecidos permitem alta eficiência e execução consistente dos trabalhos por todos os envolvidos.

Este sistema é inevitável em organizações onde a legislação desempenha um papel importante em fornecer um resultado consistente. Além disso, tem a vantagem de gerar grande eficiência em sua equipe.

A burocracia também implica um funcionamento democrático da organização: um administrador não pode fazer uso arbitrário de seu poder.

Desvantagens

É uma pena que os funcionários permaneçam relativamente distantes uns dos outros e da organização, o que pode torná-los menos leais.

Uma vez que envolve regras oficiais mais complicadas do que o necessário, impede que as ações sejam realizadas rapidamente.

Este sistema é extremamente dependente de regulamentos e conformidade com políticas; tem regras rígidas e inflexíveis. Isso impede que os funcionários tenham ideias inovadoras e os faz sentir como um número em vez de um indivíduo.

Referências

1. Modelo burocrático ideal de Max Weber: características e avaliação. Recuperado de yourarticlelibrary.com
2. Teoria burocrática de Max Weber (2017). Recuperado de toolshero.com
3. Qual é o modelo burocrático? Recuperado de smallbusiness.com
4. Teoria da gestão burocrática: definição e exemplos. Recuperado de study.com
5. Burocracia de Weber: definição, características, benefícios, desvantagens e problemas. Recuperado de yourarticlelibrary.com