O QUE É UM PLANO DE CONTAS? CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS - VOCABULÁRIO DE CULTURA - 2025

O plano de contas é um documento usado para registrar as operações de uma empresa. Atualmente existem diversos programas eletrônicos que facilitam o registro das operações.

O plano de contas é importante para uma empresa, pois contém uma lista onde todos os ativos, passivos, receitas, despesas e capital de uma empresa são classificados.

O plano de contas é considerado uma ferramenta de aprendizagem para todos os alunos das carreiras relacionadas com a contabilidade, uma vez que serve para se familiarizarem com os termos da contabilidade.

Estas devem ser preparadas de forma a permitir a incorporação de novas contas que surjam na empresa.

Por isso se diz que é necessário que, ao criá-lo, seja feita uma análise profunda das operações, pensando no presente e no futuro de um negócio.

Funções de um plano de contas

- O plano de contas permite que todos os trabalhadores de uma empresa mantenham um registro das operações da mesma.

- Facilita a consolidação de dados financeiros.

- Facilita a estimativa de um orçamento para um cliente ou usuário da empresa.

Características principais

Eles devem ser flexíveis

Diz-se que o plano de contas deve ser flexível, pois deve permitir a inclusão de novas contas de acordo com a realidade da empresa.

Existem vários relatos que nem sempre estão presentes nos catálogos e é necessário que possam ser incorporados assim que surjam.

Eles devem ser precisos

Uma vez estabelecido o tipo de catálogo de contas que pretende utilizar, é necessário que os símbolos utilizados para classificar as contas não se assemelhem. A ideia é evitar confusão e ambigüidade.

Eles devem ser racionais

O plano de contas deve permitir que as contas sejam facilmente agrupadas.

Devem ser simples

Os símbolos usados ​​no plano de contas devem ser simples, fáceis de memorizar e lembrar.

O objetivo é facilitar o registo das operações da empresa: se os símbolos forem difíceis de memorizar, será necessário que o detentor do catálogo procure constantemente o seu manual. Isso desperdiçaria tempo e dificultaria a manutenção do catálogo.

Os 5 principais tipos de plano de contas

1- Com sistema alfabético

Eles organizam as contas aplicando as letras do alfabeto.

2- Com sistema decimal

O sistema decimal dos planos de contas os classifica tomando a numeração de 0 a 9.

3- Com sistema numérico

Neste tipo de catálogo, todas as contas de uma empresa são organizadas, classificando-as em grupos e subgrupos aos quais é atribuído um número.

Cada grupo e subgrupo é identificado com uma sequência de números, uma situação que torna mais fácil para terceiros identificarem a qual grupo cada conta pertence.

4- Com sistema mnemônico

Este tipo de catálogo classifica as contas de forma que possam ser facilmente lembradas. Neste uma carta é dada a cada conta.

Por exemplo, os ativos são atribuídos à letra "A", os passivos são atribuídos à letra "P", a renda é atribuída à letra "I" e assim por diante.

No entanto, esses grupos possuem subgrupos, e as letras ainda são utilizadas para classificá-los. Por exemplo, a um ativo circulante é atribuída a letra "A" para o ativo e a letra "c" para o ativo circulante, portanto: "Ac".

No caso de maiúsculas, a atribuição das letras seria a seguinte:

Em primeiro lugar, a letra "C" é atribuída à maiúscula, a partir daí começa a atribuir a letra às restantes contas que lhe pertencem. Por exemplo, o estoque de capital seria atribuído a C para capital e S para social.

Este tipo de catálogo é pouco utilizado.

5- Com sistema combinado

Este tipo de catálogo organiza as contas através da combinação de todos os tipos acima mencionados.

Estrutura do plano de contas

Os catálogos são compostos por categoria, contas e subcontas.

Título

É denominado título às subdivisões das operações que compõem a situação financeira de uma empresa.

Contas

É a denominação com que cada uma das operações que compõem os itens são classificadas; ou seja, ativos, passivos, capital, receitas e despesas.

Subcontas

As subcontas são compostas por todos os elementos que constituem uma conta principal.

Lista de contas que compõem o ativo

Caixa

É um ativo circulante que reflete o dinheiro disponível de uma empresa em um determinado momento.

Trocos

É um ativo circulante e representa a quantidade de dinheiro que a empresa tem para fazer pagamentos menores.

Banco

É um ativo circulante e inclui todo o caixa disponível que a empresa depositou em bancos.

Contas a cobrar

Eles são um ativo atual e representam tudo o que os clientes devem à empresa.

Ativos fixos

São os ativos tangíveis que uma empresa possui e que são adquiridos com o objetivo de os utilizar sempre.

Incluem: equipamentos de escritório, edifícios, terrenos, artigos de papelaria e papelaria, máquinas, entre outros.

Lista de contas que compõem o passivo

- Impostos para pagar.

- Juros cobrados antecipadamente.

- Aluguel com cobrança antecipada.

- Contas a pagar.

- Credores hipotecários.

- Fornecedores.

- Contas a pagar de longo prazo.

Lista das contas que compõem a capital

Capital social

Refere-se aos valores correspondentes às contribuições dos acionistas.

Utilidades retidas

É o valor do lucro obtido.

Perdas acumuladas

Refere-se aos prejuízos que a empresa teve ao longo da sua história, que fazem com que o capital obtido diminua.

Referências

1. Os 5 tipos principais de contas. Obtido em 8 de dezembro de 2017, em smallbusinessdoes.com
2. Plano de contas. Obtido em 8 de dezembro de 2017, em wikipedia.org
3. Quais são os três tipos de contas? Obtido em 8 de dezembro de 2017, em accountingcapital.com
4. Tipos de contas ou tipos de contas. Obtido em 8 de dezembro de 2017, em futureaccountant.com
5. Tipos de conta. Obtido em 8 de dezembro de 2017, em sourcesofaccounting.com
6. Tipos de contas. Obtido em 8 de dezembro de 2017, em slideshare.net
7. Noções básicas de contabilidade. Obtido em 8 de dezembro de 2017, em keynotesupport.com