O QUE É UM ARQUIVAMENTO ELETRÔNICO? - TRABALHO - 2025

Uma apresentação eletrônica é uma exposição gráfica que utiliza alguma ferramenta multimídia como imagens, áudios, arquivos eletrônicos, etc., que são transmitidos pela Internet por meio de um dispositivo eletrônico (celular, computador, etc.).

A tecnologia digital atualmente disponível pode ajudar a criar apresentações que não são apenas informativas, mas também reutilizáveis. Muitas das apresentações eletrônicas são criadas com softwares populares, como Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound ou Prezi, entre outros.

Esses programas oferecem um método comum de apresentação de informações para uma variedade de públicos nos negócios, governo, educação, etc. Seu uso está se tornando comum nas salas de aula das escolas, tanto para alunos quanto para professores.

O software de apresentação eletrônica é uma ferramenta poderosa para criar e exibir apresentações eletrônicas que podem incluir uma variedade de efeitos, como animação, som e área de transferência.

As apresentações eletrônicas geralmente são mais eficazes quando se usa um projetor e uma tela LCD que fornecem visibilidade adequada ao público.

Características das apresentações eletrônicas

A criação de uma apresentação eletrônica eficaz geralmente consiste nos mesmos elementos importantes que fazem parte de qualquer apresentação: capa, conteúdo, slides, imagens, vídeos, efeitos visuais e o ato da apresentação.

O conteúdo é geralmente um resumo da pesquisa realizada independentemente da criação da apresentação eletrônica.

As considerações sobre direitos autorais se aplicam a apresentações eletrônicas, assim como a qualquer forma de pesquisa e literatura.

A técnica de storyboard de criar um diagrama de slides próximo ao outro na apresentação garante um melhor planejamento e sequenciamento da apresentação eletrônica.

Antes de criar uma apresentação, você deve ter um entendimento claro do público ao qual ela será apresentada e do objetivo geral da apresentação. Desta forma, você pode obter um melhor alcance da mensagem que deseja transmitir.

Para que serve?

As apresentações eletrônicas servem de suporte para um conteúdo ou projeto a ser exibido. Facilitam e dinamizam a transmissão de informações graças aos elementos visuais.

Essa forma atrativa de apresentação do projeto pode gerar maior satisfação no público-alvo. Os motivos pelos quais o conteúdo denso é sintetizado em algo mais visualmente atraente e a atenção é aprimorada.

Além disso, sua preparação serve para minimizar o tempo que seria utilizado com outros métodos mais tradicionais como a leitura simples.

Dicas para criar uma boa apresentação eletrônica

Conteúdo

Uma página principal deve ser criada incluindo o título do projeto, nome do autor, informações do curso e nome do professor (se aplicável), data e gráficos apropriados. Um índice analítico também deve ser incluído.

Além disso, o uso apropriado deve ser feito de títulos e subtítulos. O texto deve incluir apenas os pontos mais importantes da obra, agrupados de forma adequada.

Idealmente, frases identificadas por marcadores devem ser usadas em vez de frases completas. Da mesma forma, é aconselhável evitar o uso de tabelas de dados. As informações relevantes devem ser selecionadas e exibidas em um formato gráfico, se possível.

A quantidade de texto por slide também deve ser limitada; geralmente, um máximo de sete linhas é apropriado. Alguma forma de transição de slide a slide deve ser fornecida para marcar a continuidade da apresentação.

Gráficos apropriados devem ser cuidadosamente selecionados para integrar com o texto. O slide final deve deixar uma forte impressão no público; mais comumente, é um resumo das informações ou uma chamada à ação.

Finalmente, as leis de direitos autorais devem ser respeitadas para todos os textos e gráficos usados. A apresentação também deve incluir bibliografia e créditos.

Efeitos visuais

Um formato deve ser criado ou selecionado para ser usado em todos os slides. Um plano de fundo e cores de texto são selecionados para fornecer contraste para que o público não tenha problemas para ver a apresentação. É obrigatório incorporar um estilo de fonte de fácil leitura.

Normalmente, o tamanho da fonte deve ser de pelo menos 24 pontos para que possa ser lido por todas as pessoas em uma sala; tamanhos de até 44 pontos são freqüentemente aceitos.

Se você quiser enfatizar, deve usar itálico ou negrito em vez de alterar o tamanho da fonte.

A seleção dos gráficos deve ser cuidadosa para que possam ser usados ​​com moderação. A determinação do tamanho dos gráficos deve ser feita com base em sua visibilidade. Os gráficos devem ser integrados ao texto para o maior benefício da apresentação.

Os efeitos especiais não devem ser abusados; eles devem ser usados ​​com moderação. Lembre-se de que os efeitos não devem competir pela atenção com o conteúdo da apresentação em si.

É aconselhável adicionar qualquer imagem, áudio ou animação somente se aumentar ou complementar a mensagem a ser transmitida.

Em geral, várias técnicas, como formatação, cores, letras, marcadores, layout, gráficos e efeitos especiais devem ser usados ​​para criar um senso de unidade e continuidade em toda a apresentação eletrônica.

Apresentação

Antes de fazer a apresentação, deve ser feita uma revisão para obter um maior impacto na audiência. É sempre uma boa ideia pedir a um colega que assista à apresentação e forneça feedback.

Também deve ser feito um teste de funcionamento com todos os equipamentos, incluindo computador e projetor ou tela, antes da apresentação. Desta forma, quaisquer ajustes podem ser feitos antes da apresentação final.

O apresentador deve ficar de frente para o público, de preferência em frente à sala próximo à tela.

Slide ou projetor de vídeo. Fonte: pixabay.com

Você pode considerar o uso de outros elementos de suporte, como um apontador laser que pula os slides ou algum instrumento que serve para indicar o que você deseja destacar na imagem. Se não estiver disponível, você pode sempre usar um assistente dedicado a operar o computador.

O apresentador pode usar notas preparadas para expandir os pontos-chave identificados nos slides. Desta forma, você pode evitar que o autor leia o texto dos slides.

Deve-se notar que, como em uma apresentação convencional, o volume e a clareza são importantes. Se o público for muito grande ou tiver problemas para aumentar o tom, o uso de um microfone é recomendado.

O contato visual com o público deve ser mantido e o ritmo deve permitir perguntas por parte do público.

Exemplo

As apresentações eletrônicas podem ser aplicadas a qualquer ambiente acadêmico ou de trabalho. Um exemplo disso poderia ser um projeto do departamento de marketing de uma empresa de transportes.

Para isso, os membros do departamento estabeleceram um plano de marketing que inclui campanha, objetivos, custos, possíveis impactos, etc. O relatório final abrangeu cerca de 80 páginas, que foram reduzidas a 15 slides de um power point mais visual que inclui imagens do roteiro, um mini-vídeo da campanha e gráficos demográficos e econômicos.

Referências

1. As 10 melhores dicas para apresentações eletrônicas (2011). Recuperado de prezi.com.
2. O que é uma apresentação eletrônica? Recuperado de answers.com.
3. O que é um arquivamento eletrônico? (2012). Recuperado de slideshare.com.
4. Criação de uma apresentação eletrônica. Recuperado de edu.gov.mb.ca.
5. Apresentações eletrônicas. Recuperado de msnucleus.org.