O QUE SÃO DESPESAS PRÉ-OPERACIONAIS? (COM EXEMPLOS) - DUDAS - 2024

As despesas pré-operacionais, também denominadas despesas de constituição, pré-abertura ou organização, são aquelas que são incorridas antes do início das operações de uma empresa, ou antes do lançamento de uma nova iniciativa de uma empresa já existente.

Muitas vezes se pensa que esses gastos pré-operacionais são na verdade investimentos, mas isso é incorreto, pois esses gastos de incorporação se limitam ao período em que a empresa em questão ainda não iniciou a produção.

É importante entender a diferença entre o início das atividades e o início das operações de uma empresa. No caso do início das atividades, está relacionado com o momento em que a empresa está legalmente registada como pessoa jurídica.

Por outro lado, o início das operações de uma empresa refere-se ao momento em que ela começa a ser produtiva; Ou seja, passa a vender produtos ou a comercializar os serviços de que dispõe para tal.

Consideram-se despesas pré-operacionais todas as que sejam geradas antes do início das operações de uma empresa, ou de uma nova iniciativa promovida por uma instituição já registada como pessoa jurídica.

Por exemplo, as despesas com procedimentos legais para a constituição de uma empresa podem ser consideradas despesas pré-operacionais.

Da mesma forma, a preparação dos colaboradores da empresa e dos trabalhadores da área específica do negócio que será oferecida ao mercado também é considerada uma despesa pré-operacional.

Por outro lado, não serão considerados os gastos pré-operacionais, por exemplo, os gastos com publicidade que são feitos quando a empresa já iniciou a produção, quando já tem clientes e vende seus serviços.

Características das despesas pré-operacionais

As despesas pré-operacionais são diferentes das despesas operacionais ou de investimento. As principais características das despesas pré-operacionais serão detalhadas a seguir:

1- São gerados antes do início das operações

As despesas pré-operacionais são assim chamadas justamente porque se referem a todas aquelas que são feitas antes do início das operações de uma empresa.

Uma despesa também pode ser considerada pré-operacional quando se trata de uma empresa já existente, mas que irá expandir suas competências para outros mercados, ou lançar um novo produto.

Já as despesas pré-operatórias são aquelas relacionadas aos procedimentos administrativos de constituição da pessoa jurídica, as despesas que se destinam a atrair futuros investidores para o projeto em questão, ou que são utilizadas na realização de uma campanha publicitária, entre outras..

2- Não são investimentos

Os custos pré-operacionais sempre serão considerados despesas. Os recursos que estão disponíveis para as atividades anteriores ao início da atividade comercial de uma empresa não podem ser chamados de investimento, porque a empresa ainda nem existe.

Os investimentos estão associados aos recursos que se dedicam a uma atividade de uma empresa já em operação.

Tratando-se de despesas pré-operacionais, a referida empresa ou iniciativa ainda não arrancou, não prestou serviço ou concretizou qualquer venda.

Nenhum ativo específico é gerado por meio de despesas pré-operacionais. Todas as despesas de constituição estão vinculadas às atividades necessárias para criar o cenário adequado para o início das operações de uma pessoa jurídica.

3- Devem ser despesas necessárias

Todas as despesas pré-operacionais devem ser despesas estritamente necessárias. O início de um projeto, a abertura de uma empresa ou o estabelecimento de uma nova iniciativa dentro de uma organização será sempre um cenário repleto de desafios.

Neste cenário desafiador, os recursos deverão ser utilizados da forma mais eficiente e produtiva possível, de forma a garantir o sucesso da iniciativa em questão.

Por este motivo, é importante que os gastos pré-operacionais realmente necessários para a constituição inicial de uma pessoa jurídica sejam claramente definidos.

Na medida em que estas despesas sejam bem definidas, podem ser executadas da melhor forma possível e cumprirão a sua principal função: cobrir todos os elementos administrativos, formativos e promocionais, para que uma pessoa jurídica possa iniciar as suas operações com sucesso.

4- Estão sujeitos a dedução fiscal

Como toda a atividade contabilística de uma empresa, os gastos pré-operacionais são também elementos sujeitos ao controlo por parte da instituição fiscal competente.

No entanto, as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas para efeitos fiscais, pois correspondem a despesas geradas em período anterior ao início das operações de uma empresa.

A legislação de alguns países estabelece que as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas durante o primeiro ano de exercício da empresa, ou amortizadas no prazo máximo de 10 anos, tomando como data de início o momento em que a empresa iniciou a sua atividade comercial.

5- Devem ser classificados corretamente

Como as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas, é conveniente classificá-las corretamente, para que possam ser consideradas despesas pré-operacionais no momento de uma auditoria.

As leis variam de acordo com cada país; entretanto, os gastos pré-operacionais em geral são considerados dedutíveis por se tratarem de esforços econômicos realizados antes da constituição de uma nova empresa, o que significa que esses gastos não foram incorridos durante o período de efetiva operação da empresa.

Exemplos de despesas pré-operacionais

De acordo com a classificação apresentada acima, são considerados despesas pré-operacionais:

- Despesas administrativas correspondentes à constituição da pessoa jurídica de uma empresa.

- Despesas com solicitação de licença para poder semear em determinado terreno.

- Despesas com material de escritório usado antes da abertura do negócio.

- Despesas geradas com treinamento de pessoal da empresa.

- Despesas de mudança da empresa para novo local.

- Despesas com serviços do espaço físico que está sendo preparado para o início das operações da empresa.

- Despesas com estudos de mercado que determinam se determinado empreendimento é relevante ou não.

- Despesas de marketing e promoção de um novo produto.

- Despesas destinadas a convencer potenciais investidores a participarem de um projeto específico.

Referências

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