- Administração
- Controle de estoque
- Planejamento de necessidades de material (MRP)
- Controles de qualidade
- Reciclagem e reutilização de materiais
- Integração
- Passos a seguir para alcançar a integração dos recursos materiais
- Tipos de recursos materiais de negócios
- Bens de transformação
- De forma direta
- Maquinário
- Equipamento informático
- Matérias primas
- Ferramentas
- Indiretamente
- Terra
- Estado
- Elementos de transporte
- Serviços de utilidade pública
- Stocks
- Material de escritório
- Referências
Os recursos materiais de uma empresa são todos os ativos tangíveis que possui no momento do exercício da sua atividade. Podem incluir edifícios, matérias-primas, terrenos, máquinas, materiais de escritório, equipamentos de informática, veículos, entre outros.
Tudo isso influencia direta ou indiretamente o processo produtivo da empresa. Por isso, devem ser olhados com lupa e gerenciados corretamente para que aumente a produtividade e, portanto, o objetivo primordial da organização seja alcançado: maximizar o lucro.
A boa gestão destes pode depender de uma organização funcionar com eficiência e sucesso ou, pelo contrário, falhar e sofrer perdas contínuas.
Portanto, é fundamental atentar para a administração e integração desses materiais no planejamento das atividades da organização.
Administração
A organização, como uma entidade com o objetivo de maximizar seu lucro por meio do uso eficiente de seus recursos, deve gerenciá-los com cuidado. Caso contrário, a má gestão pode levar a perdas, atrasos e problemas de estoque.
Portanto, as três perguntas a serem feitas são as seguintes:
- Como melhorar o resultado com os mesmos materiais?
As soluções aqui podem estar na qualidade dos materiais, ou na melhoria da produtividade.
- Como reduzir os materiais obtendo o mesmo resultado?
Reduzir o consumo de materiais, reaproveitando, eliminando os desnecessários e realizando um planejamento detalhado dos materiais realmente necessários.
- Como reduzir os materiais melhorando o resultado?
Essa seria a meta mais ambiciosa e pode ser alcançada por meio de uma combinação das duas soluções anteriores.
Nesse sentido, existem várias técnicas a serem implementadas em uma empresa para atingir os resultados acima:
Controle de estoque
O monitoramento do estoque da organização é essencial para gerenciar estoques e aumentar a utilidade, aumentando assim sua eficiência.
Planejamento de necessidades de material (MRP)
Com este sistema é possível saber a quantidade necessária de materiais, peças e componentes na hora de gerar um determinado produto final. Com isso vamos reduzir o custo de materiais desnecessários.
Controles de qualidade
É necessário avaliar a qualidade dos diferentes materiais para oferecer o melhor bem ou serviço possível. Dessa forma, materiais de qualidade inferior podem ser substituídos, aumentando a utilidade e, com ela, o resultado final.
Reciclagem e reutilização de materiais
Reutilizar materiais, seja para produzir com esses outros produtos ou diretamente, é uma boa forma de reduzir custos.
É preciso garantir que com esse reaproveitamento ou reciclagem o recurso material não perca qualidade, afetando o resultado final de forma negativa.
Integração
Integração é a função pela qual os recursos necessários para executar os planos e atividades da organização são decididos e obtidos.
No caso dos recursos materiais, os objetivos da integração são a seleção de fornecedores confiáveis que garantam a qualidade contínua no fornecimento dos materiais e o cumprimento dos prazos ótimos, bem como o acompanhamento periódico.
Os materiais devem ser organizados em armazéns, seja para matérias-primas de produtos em processamento ou produtos finais.
Passos a seguir para alcançar a integração dos recursos materiais
1- Definir as necessidades e qualidades dos recursos em questão.
2- Estabelecer padrões de qualidade, prazos e atributos dos materiais.
3- Determine onde os materiais serão obtidos.
4- Selecione o melhor provedor com base no estudo anterior.
5- Escolha os recursos com base nos padrões anteriores.
Tipos de recursos materiais de negócios
Dentro dos recursos materiais, estes podem ser divididos em dois tipos: bens de transformação e bens de utilização.
Bens de transformação
São aqueles que são manipulados e utilizados para a produção de outros bens. Eles podem ser usados direta ou indiretamente.
De forma direta
Eles são manipulados diretamente no processo de geração de outros bens; por exemplo, máquinas, equipamentos de informática, matérias-primas ou ferramentas.
Maquinário
Todas as máquinas usadas na organização que são usadas para produzir bens de consumo entrariam aqui. Por exemplo, uma máquina para produzir roupas em uma fábrica têxtil.
Equipamento informático
Todos os equipamentos utilizados na atividade da empresa, como computadores ou tablets.
Matérias primas
As matérias-primas são os recursos obtidos diretamente da natureza, que posteriormente serão utilizados na produção dos bens finais da organização. Alguns exemplos podem ser madeira, ferro, energia, água ou óleo.
Dependendo de sua origem, podem ser divididos em vegetais (madeira, algodão, trigo…), animais (lã, couro, carne…), minerais (ferro, bronze, aço…), líquidos e gasosos (água, oxigênio, nitrogênio…) e fósseis (petróleo, gás natural, carvão…).
Ferramentas
Inclui as ferramentas que são utilizadas no processo de produção; por exemplo, martelos, pregos, parafusos…
Indiretamente
Terrenos, edifícios ou veículos são materiais que influenciam indiretamente a produção. Se não existissem, a produção seria muito afetada, chegando a se tornar impossível em muitos casos.
Terra
Os terrenos onde estão as instalações da empresa fazem parte dos seus recursos materiais.
Estado
Os edifícios, fábricas ou escritórios que uma organização possui.
Elementos de transporte
Se a empresa possui veículos utilizados em algum momento do processo produtivo, estes também são recursos materiais; por exemplo: caminhões, vans de entrega, carros de funcionários, etc.
Serviços de utilidade pública
São aqueles que são usados por si próprios para venda ou consumo. Isso inclui estoques ou material de escritório.
Stocks
Se a organização comercializa bens físicos, todos os estoques que possui fazem parte dos recursos materiais.
Material de escritório
Inclui os materiais consumíveis de um espaço de trabalho, como papel, canetas, tinta e assim por diante.
Referências
- Julián Pérez Porto e Ana Gardey. Publicado: 2010. Atualizado em: 2010.
- Definicion.de: Definição de recursos materiais (definition.de/material-resources/)
- Koontz, Weihrich, Cannice. "Administração: uma perspectiva global e empresarial"., 13ª Edição, Ed. Mc Graw Hill, México, 2008
- Munch Galindo, Lourdes. “Administração, Gestão Organizacional, Abordagens e Processos Administrativos”., Ed Pearson, 1ª edição, México, 2010
- Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. «Fundamentos da Administração»., 9ª Edição, Ed. Trillas, México, 2012
- Reyes Ponce Agustín. "Administração moderna"., 3ª Edição, Ed. Limusa, México, 2007